顾伟烨此刻完全没有心思看什么分享,他烦躁地拿起手机,打算直接划掉通知。但指尖触到屏幕的瞬间,他瞥见了信息预览里的几个关键词:“数据归档”、“检索”、“效率工具”。
他的动作顿住了。
解锁屏幕,点开对话框。
沈灿发来的是一条链接,标题是《关于数据归档与检索的一点效率工具分享》,来自一个很专业的项目管理知识库网站。附言只有简简单单一句话:“无意中看到,想起顾经理好像提过最近在整理项目文档?或许有用。”
顾伟烨怔住了,握着手机的手指微微收紧。
他绝对没有对沈灿提过自己在整理文档!
最多只是在两天前回复他信息时,顺口抱怨了一句“年底资料归档太繁琐”。那甚至不是专门对沈灿说的,只是在聊到各自工作时的一句随口感慨。
这也能联想到?
窗外的天色完全暗了下来,办公室的感应灯自动亮起,冷白的光线笼罩下来。顾伟烨站在光影交界处,盯着手机屏幕上那条信息,心头涌起一股难以言喻的感觉。
太巧了。
巧得就像沈灿在他办公室里装了监控,知道他正为什么事情发愁。
但这念头太荒谬。或许……真的是沈灿心思细腻到可怕,善于从只言片语中举一反三?
他深吸一口气,暂时压下心头的疑虑。无论巧合还是其他,眼下解决问题最重要。
他将信将疑地点开链接。
文章篇幅不长,但干货十足,介绍了几款小众但口碑极佳的文件管理插件和高级检索技巧。
作者显然是个行家,不仅列举了工具,还详细说明了不同场景下的应用策略。
顾伟烨快速浏览,目光锁定在第三个小节,“利用‘文件指纹’技术找回误归档或重命名丢失的历史版本”。里面介绍了一款名为“FileTrace”的轻量级插件,可以通过文件内容特征而非文件名进行匹配搜索。
这正是他需要的!
他立刻按照指引下载安装。
插件界面简洁,只有一个搜索框和几个筛选选项。顾伟烨尝试着输入他记得的那份表格里的几个关键字段,产品型号、调研时间范围、样本量……
点击搜索。
进度条缓慢移动,顾伟烨屏住呼吸。五秒,十秒……就在他以为又要失败时,搜索结果弹了出来。
一个名为“市场部杂项旧版备份_2019Q3”的文件夹里,躺着一个命名为“temp_final_final_use_this_one.xlsx”的文件。修改日期是三年前。
就是它!
顾伟烨几乎要欢呼出声。他颤抖着手点开文件,熟悉的表格界面展开,那些他苦苦寻找的原始数据完好无损地呈现在眼前。
“找到了……”他喃喃自语,整个人瘫坐在椅子上,后背出了一层薄汗,不知道是急的还是累的。
足足缓了一分钟,他才重新拿起手机。对话框里,沈灿的头像安静地待在那里。
他敲字回复:“太及时了!解决了我的大麻烦。谢谢沈老师。”
发送。
几乎是下一秒,对话框上方就显示“对方正在输入…”。沈灿秒回:“能帮上忙就好。[月亮]”