中秋宫宴的意外风波,如同投入平静湖面的石子,虽然涟漪渐渐平息,但湖底的暗流却并未停止涌动。苏蔓凭借着临场急智和果断处置,勉强过关,甚至还在皇帝和众人面前刷了一波“处事公允、临危不乱”的好感度。
但这并未给她带来丝毫喜悦。皇帝那句“朕很期待……日后协理六宫的表现”,以及宫宴上那句“处置得当”的评价,像两道紧箍咒,牢牢套在了她的头上。她知道,自已“被迫上岗”的命运,已经无可挽回。
既然躲不掉,那就……换个方式“消极怠工”!她想起了那套精心炮制、看似高大上实则繁琐无比的《六宫事务管理细则》。皇帝不是让她“完善后呈报”吗?好!她就“完善”给他看!她要让皇帝亲眼看看,这套“先进”管理体系在后宫推行起来是多么的水土不服、效率低下!
到时候,皇帝自然就会明白,她苏蔓只是个“理论上的巨人,行动上的矮子”,从而收回成命,还她清静!
抱着这种“破罐子破摔”兼“曲线救国”的心态,苏蔓回到凤仪宫后,立刻投入到了《细则》的“完善”大业中。她召来了以张女官为首的几位尚宫局识文断字的女官,成立了一个临时“秘书处”,日夜不停地对那套初稿进行“深化”和“细化”。
她将现代企业中能想到的所有复杂流程、报表、制度都往里塞。
比如,她设计了《月度工作计划与总结报表》,要求各衙门每月初上报本月工作计划,月末上报完成情况,未完成需说明原因……还要附上相关佐证材料!
她引入了《物品领用申请与核销流程》,领一根针都要填单子,写明用途、经手人、批准人,用完还要核销,否则计入个人损耗,影响考核!
她甚至异想天开地提出了《跨部门协作满意度□□机制》,规定各部门在协作完成后,需互相打分,分数将影响对方的绩效考核!
她还“创造”了一大堆诸如“流程优化率”、“资源利用率”、“协同效能指数”等听起来高大上、实则测量起来极其困难的“KPI指标”……
这套被苏蔓“精心”打磨过的《六宫事务管理细则(试行版)》,其复杂和繁琐程度,比初稿有过之而无不及。厚厚的几大本册子,充满了晦涩的术语和复杂的图表,连负责抄录的张女官等人,都抄得手腕发酸,眼神呆滞,私下里叫苦不迭。
“娘娘,这……这细则是否过于……详尽了些?只怕下面的人,难以理解和执行啊。”张女官壮着胆子再次提醒。
苏蔓心里暗笑,要的就是你们难以理解和执行!面上却一本正经:“无规矩不成方圆。管理之道,在于精细。起初或有不适,习惯便好。拿去,着人抄录分发至六宫各衙门主事,命他们仔细研读,半月后,于凤仪宫集中讲解,并择机试行!”
她故意只给半个月时间,就是要打他们一个措手不及,让混乱来得更猛烈些!
册子分发下去后,果然在后宫引起了巨大的……混乱和怨声载道。
内务府的总管太监看着那厚厚一摞、满是“权责边界”、“流程节点”、“绩效考核”等字眼的册子,只觉得眼前发黑,差点一口气没上来。他管理内务府几十年,全靠经验和人情世故,何时见过这等阵仗?
司设监的钱公公和司苑司的孙公公,在经历了上次的“锦缎KPI考核”后,本以为已经见识了皇后的手段,没想到这次更是变本加厉!看着那复杂的领用流程和□□机制,两人面面相觑,都觉得以后这日子没法过了。
连一向支持苏蔓的淑妃李氏,在翻看了几页后,也忍不住揉着太阳穴对贴身宫女感叹:“皇后娘娘……心思之缜密,非常人所能及。只是这……这也太过复杂了。”
底下的小太监、小宫女们更是叫苦连天。他们大多不识字,就算识字,也看不懂那些弯弯绕绕的条款。一时间,各衙门怨声载道,效率不升反降,很多人抱着“多做事多犯错,少做事少犯错,不做事不犯错”的心态,开始消极怠工。需要领东西?等等吧,单子还没填好。需要协作?缓缓吧,等流程走完。整个后宫仿佛陷入了一种诡异的“低效运转”状态。
苏蔓要的就是这个效果!她每天听着锦心汇报各处的抱怨和混乱,心里乐开了花,只觉得离自已的退休目标又近了一步。
然而,她忘了,后宫这潭水,远比她想象的要深。她的这套“先进”管理体系,在搅浑水的同时,也触动了某些人最敏感的神经——利益。
这日,内务府一个负责采办油脂蜡烛的管事太监,哭丧着脸跑到凤仪宫求见。
“娘娘!娘娘救命啊!”那太监一进来就扑通跪下,磕头如捣蒜。
“何事惊慌?”苏蔓放下手里做样子的《细则》,皱眉问道。
“娘娘,按照新规,所有采买需提前报备计划,列明数量、估价,经三层审批方可执行。可……可宫中用度,尤其是灯油蜡烛这等消耗之物,常有突发需求,或是临时庆典,或是哪位主子夜间要点长明灯,若都按这流程走,等批下来,怕是事情都耽误了!就……就昨日,淑妃娘娘宫中夜间需紧急添补一批上等蜡烛,奴才因这流程走不完,不敢擅专,结果……结果险些误了事,被淑妃娘娘宫里的掌事姑姑好一顿训斥……”那太监说得声泪俱下。
苏蔓心里一动,表面不动声色:“流程既定,自有其道理。突发情况,难道没有应急预案?”