她先扣上一顶大帽子,震慑住众人。
“现在,本宫给你们一个机会。凡与此次寿礼采购、运输、入库相关者,无论职位高低,若知晓任何异常情况,或是账目、单据有疑问之处,现在站出来说明,本宫可算你戴罪立功,从轻发落。若待本宫查实,再有隐瞒,一律以同罪论处,严惩不贷!”
这是攻心为上。制造紧张气氛,鼓励“检举揭发”。
底下的人顿时骚动起来,交头接耳,神色惶恐。
苏蔓不给她们太多思考时间,直接开始流程:“现在,第一项,核对采购清单与入库单据。采办司管事,将你司的采购底档拿出来。库房掌案,将所有的入库签收单据找出来。尚宫局女官,你们负责监督,一笔一笔的核对,看数量、品类、规格是否完全一致!有任何出入,立刻报来!”
“第二项,核对入库单据与永和宫的记录。德妃,你将你宫里的账册拿出来,与库房的签收单据逐项核对!”
“第三项,盘点库房实物!现在就去!当着本宫的面,将所有涉及争议的药材皮货,重新清点一遍!”
一道道命令发出,整个查账工作被分解成几个清晰的、可操作的步骤,由不同部门的人相互监督执行。苏蔓自已则坐镇中央,如同一个项目经理,只听取关键节点的汇报和异常情况。
这种方法,效率极高,也最大限度地避免了单方面做手脚的可能。
果然,在巨大的压力和严格的流程下,问题开始暴露出来。
先是采办司的采购底档与库房签收单据在几笔物品的规格描述上存在细微差异,疑似以次充好。接着,又发现库房的部分签收单据字迹潦草,印章模糊,明显不符合规范。最后,实物清点结果出来,数量虽然与永和宫的记录基本吻合,但与内务府后来登记的“官账”却有出入!
所有的矛头,都指向了内务府的管理混乱和可能存在的贪腐问题!德妃的嫌疑反而被洗清了大半!
那个之前气焰嚣张的副总管,此刻面如土色,汗如雨下。
苏蔓心中冷笑,面上却不动声色。她看向德妃:“妹妹,看来此事,确实错怪你了。账目不清,根源在于流程疏漏,凭证不全,非你之过。”
德妃感激涕零,几乎要哭出来:“多谢娘娘明察秋毫!还臣妾清白!”
苏蔓又看向那瘫软在地的副总管,以及一众战战兢兢的内务府人员,声音冷了下来:“内务府管理如此混乱,单据遗失,记录不清,以致冤屈妃嫔,惊扰后宫,该当何罪?!”
最终,涉事的内务府人员被撤职查办,管理流程被责令整改。一场风波,被苏蔓用这种出乎所有人意料的方式,迅速平息。
消息传开,后宫再次震动。
贵妃柳如玉气得摔碎了心爱的玉如意:“她怎么会懂这些?!一定是瞎猫碰上死耗子!”
其他人则更是觉得皇后深不可测,连查账这等繁琐之事都能举重若轻地解决。
而苏蔓,在众人敬佩的目光中,深藏功与名地回到了她的凤仪宫,瘫倒在摇椅上,感觉比连续加一个月班还累。
“娘娘,您真是太厉害了!”锦心满眼崇拜。
苏蔓有气无力地摆摆手:“厉害什么……不过是些基本的流程管理罢了。”她心想,要是让你们知道我看账本跟看天书一样,还不知道怎么想呢。
然而,经过此事,她“被迫营业”的形象更加深入人心。想再回去安安静静地“静修”,怕是难了。
更让她没想到的是,第二天,皇帝萧桓的赏赐就到了。不是金银珠宝,而是又一批书——这次是《九章算术》、《钱谷论》等关于数学和经济管理的书籍。
随书附带的,还有皇帝的一句口谕:“皇后明察秋毫,堪为典范。此类书籍,或可助皇后日后更好地协理六宫。”
苏蔓看着那堆新书,眼前一黑。
协理六宫?!她什么时候答应要协理六宫了?!
这皇帝,怎么还顺着杆子往上爬呢?!
她的退休之路,仿佛越来越遥远了……